Aby efektywnie zarabiać na nieruchomościach trzeba fachowo nimi zarządzać. Osoby chcące obniżyć koszty obrotu budynkami oraz gruntami mogą zgłosić się do biura nieruchomości lub specjalistycznej firmy, kompleksowo zajmującej się ich administracją. Instytucje te oferują fachowe zarządzanie nieruchomościami mieszkaniowymi oraz komercyjnymi. Obecnie podobnie jak zakup budynków jest to narzędzie inwestycyjne, stworzone po to by czerpać jak największe zyski z posiadanych domów lub mieszkań.

Zarządzanie nieruchomościami to strategia, która dynamicznie się rozwija. Firmy proponują wiele efektywnych rozwiązań, które obniżają ponoszone koszty. Administratorzy na podstawie sporządzonej charakterystyki popytu na nieruchomość na rynku lokalnym opracowują indywidualny plan działania względem budynku lub gruntu. Ponadto w skład usług wchodzi również: analiza rynkowa i finansowa, monitorowanie ubezpieczenia nieruchomości, a także doradztwo inwestycyjne i prawne.

Firmy podejmują działania zarządcze wobec różnych rodzajów nieruchomości. Są to: apartamenty, mieszkania, domy, całe osiedla bloków lub domków, hotele, działki budowlane i przemysłowe, biurowce i inne. Zarządcy nieruchomości mogą również dozorować budynki znajdujące się poza granicami kraju. W związku z tym, iż inwestowanie w nieruchomości Polaków za granicą staje się coraz bardziej popularne, pracownicy firm zarządczych podejmują się działań na atrakcyjnych dla tej branży terenach, takich jak: Egipt, Bułgaria czy Hiszpania.

Udając się do firmy zarządczej lub do biura, należy pamiętać, że zarządca nieruchomościami musi mieć odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania zawodu. Uzyskanie ich wymaga ukończenia branżowych studiów wyższych. Następnie należy przejść kurs, odbyć praktykę i zdać egzamin. Przedstawiciele tego zawodu również skupiają się w swoich federacjach. Obecnie działają trzy oficjalne stowarzyszenia: Polskie Stowarzyszenie Zarządców i Administratorów, Polska Federacja Stowarzyszeń Zarządców Nieruchomości oraz Polska Federacja Rynku Nieruchomości.